Настройка печати через почту
Цель
Настройка функции отложенной печати через электронную почту: пользователь отправляет письмо с вложением на специальный адрес, вложение добавляется в его персональную очередь печати.
Как работает
Пользователь отправляет письмо с вложением (документ, PDF и др.) на специальный почтовый адрес, настроенный в системе. Загрузка писем выполняется по протоколу IMAP. Вложения автоматически добавляются в персональную очередь пользователя в Printum.
Предусловия
- Настроена интеграция с почтовым сервером (SMTP)
- Имеется почтовый ящик для приёма писем с заданиями печати (IMAP-доступ)
Шаги настройки
Шаг 1. Настройка почтового ящика для приёма заданий
Перейдите в панель администратора ПринтМенеджера: Настройки → Системные настройки → Настройки электронной почты и укажите следующие параметры:
- PRINT_MAILBOX_HOST — адрес IMAP-сервера.
- PRINT_MAILBOX_PORT — порт на котором работает IMAP-сервер.
- PRINT_MAILBOX_NAME — адрес почты, через который задания попадают в очередь печати. Сотрудник может отправить на него файл, и он попадет в его очередь печати.
- PRINT_MAILBOX_PASSWORD — пароль для аутентификации на сервере электронной почты (IMAP); не пароль от электронной почты, а пароль для почтовых приложений. Это разные пароли, для почтовых приложений генерируется у почтового провайдера отдельно. У Яндекса, например, тут: https://id.yandex.ru/profile/apppasswords-list .
- PRINT_MAILBOX_USE_SSL — флаг, который задает шифрование по протоколу SSL.
- PRINT_MAILBOX_USE_TLS — флаг, который задает шифрование по протоколу TLS.
Для добавления документа в очередь печати необходимо, чтобы адрес электронной почты сотрудника, который отправляет документ, совпадал с адресом электронной почты, указанный для этого сотрудника в ПМ.
Шаг 2. Проверка
Отправьте тестовое письмо с документом с почты сотрудника на почту, указанную в PRINT_MAILBOX_NAME. Убедитесь, что задание появилось в очереди пользователя в Printum.
Ожидаемый результат
После отправки письма с вложением документ появляется в персональной очереди пользователя и доступен для печати на устройстве.