Первый запуск Принтум — обзор интерфейса

Личный кабинет

Личный кабинет (ЛК) — основной веб-интерфейс для работы пользователей и администраторов: просмотр и анализ данных, управление устройствами, пользователями и заданиями, формирование отчётов и настройка системы.

Общая компоновка страницы

Слева расположено вертикальное меню, разделенное на блоки: Аналитика, Управление, Настройки. Это 1-й уровень навигации.
В верхней части основной области отображается заголовок текущего раздела. В «Отчётах» рядом с заголовком выбирается тип отчёта.
В «Управлении» под заголовком находятся вкладки — второй уровень навигации.

Ниже вкладок располагаются фильтры и таблицы данных, карточки объектов и доступные действия. После входа в систему отображаются только те разделы и действия, доступ к которым разрешён текущей роли пользователя.

Навигация и уровни меню

ЛК поддерживает до четырёх уровней вложенности навигации:

Первый уровень — вертикальное меню слева.
Второй уровень — вкладки внутри раздела (например, в «Устройствах»: Все, Локации, Группы).
Третий уровень — элементы внутри вкладки (карточки, раскрывающиеся строки таблиц).
Четвёртый уровень — вложенные вкладки или секции в карточке объекта (например, в раскрывающейся строке конкретного устройства есть вкладки Детали, Параметры, Характеристика, Журнал и пр.).

Блоки меню и назначение

Аналитика

Отчёты (по устройствам, пользователям, группам, заданиям, событиям и пр.) — раздел предназначен для построения отчётов и выгрузки данных.

Управление

Устройства — просмотр, фильтрация и управление парком принтеров и МФУ, статусы и параметры.
Пользователи — просмотр, фильтрация и управление сотрудниками, подразделениями, группами.
Задания — управление заданиями печати/копирования/сканирования.
Склад — управление складом и планированием закупок.

Настройки

Интеграции — настройки интеграций с доменами, почтовыми серверами, сетевые/локальные агенты, ПринтМенеджеры (ПМ), внешние системы.
Общие — настройки организации и управление лицензиями, правила печати и параметры событий.

Единые элементы интерфейса

Фильтры: располагаются над таблицей, включают параметры раздела.
Таблицы: содержат ключевые атрибуты объектов системы. Доступна настройка колонок.
Детальный просмотр — открывается в раскрывающейся строке таблицы или в карточке и содержит подробную информацию по текущему объекту.
Кнопки над таблицей: «Скачать» — экспорт текущего набора данных; «Добавить» — создание нового объекта; иконка «Шестерёнка» — настройка отображения столбцов.
Действия в строках таблицы: иконка «Корзина» — удаление объекта; иконка «Развернуть» — открывает детальный просмотр; переключатели (тоггл) — включает/выключает настройку.

Вход в систему

При первом входе отобразится окно авторизации. Введите логин и пароль и нажмите «Войти».

Первый запуск

Активация лицензии

После авторизации в системе откроется экран начальной настройки системы. Первый шаг — активация лицензии.

Бывает два вида лицензий:

Демо — предназначенная для ознакомления с системой.
Постоянная — предназначена для полноценной эксплуатации.

Заполните поля:

Название организации — здесь необходимо написать наименование вашей компании, но также подойдет любое удобное название.
Идентификатор — выдается отделом технической поддержки.
Лицензионный ключ — выдается отделом технической поддержки.

При корректном заполнении появится токен. На этом этапе, если вам достаточно демо-лицензии, прокрутите страницу вниз и нажмите "Продолжить".

Для активации полноценной лицензии отправьте сгенерированный токен активации и название вашей организации на почту технической поддержки: support@printum.io

Далее вы получите сообщение с лицензионным ключом. Введите его и нажмите "Активировать лицензию".

Настройка локаций

После раздела активации лицензии появится раздел с настройками локаций. Для создания и настройки локаций заполните следующие поля:

Название локации — укажите любое наименование. К примеру, "Москва", "Офис на Ховрино", "принтеры HP".
IP-адреса для сканирования — введите адреса устройств печати. Указать их можно списками, подсетью, диапазонами.
Исключить IP-адреса — заполняется при необходимости исключить IP-адреса из локации.

Нажмите "Сохранить".

Добавление новой локации

Для добавления других локаций нажмите на иконку плюса под локацией. В открывшемся меню выберите: добавить новую локацию как самостоятельную или подлокацию к выбранной.

Удаление локации

Для удаления ненужной локации наведите на её название курсором. Напротив названия появится значок корзины, нажмите на него. По завершению всех настроек нажмите "Запустить мониторинг" в самом низу страницы.

Интеграция с почтовым сервером

После настройки локаций появится раздел настройки интеграции с почтовым сервером. Заполните следующие поля:

SMTP-сервер — адрес SMTP-сервера, по имени или IP-адресу.
Порт SMTP-сервера — порт для подключения к SMTP-серверу.
Имя пользователя — логин для аутентификации на SMTP-сервере.
Пароль — пароль для аутентификации на SMTP-сервере.
Адрес отправителя — адрес почты, от имени которого будут приходить письма.
Адрес службы поддержки — адрес, используемый по умолчанию, на него будут приходить уведомления.
Использовать TLS — флаг, задающий шифрование по протоколу TLS.
Использовать SSL — флаг, задающий шифрование по протоколу SSL.
Почта для тестового письма — почта, на которую придет тестовое письмо.

Нажмите на кнопку "Отправка тестового письма". На указанную почту придет письмо с темой "[Printum] Тестовое сообщение".

Если вы получили такое письмо, интеграция настроена корректно, далее нажмите "Продолжить". Настройку интеграции с почтовым сервером можно пропустить и настроить позднее. Рекомендуем провести настройку сразу, иначе не будут работать уведомления, вы не узнаете об окончании лицензии, а также не сможете сменить или восстановить пароль от учётной записи.

Интеграция с доменом

После настройки интеграции с почтовым клиентом появится раздел интеграции с доменом. Заполните следующие поля:

Название домена — любое удобное название.
Тип домена — выберите необходимый тип.
Адрес — хост и порт домена.
Логин и пароль в домене — логин и пароль учетной записи с правами на чтение доменной структуры.
Стартовый уровень поиска — определяет, на каком уровне в домене осуществлять импорт. Обычно это самый верхний уровень для импорта сотрудников из всего домена.
Фильтр — укажите фильтр поиска сотрудников. Если оставить поле пустым, будет произведен импорт объектов классов Person и User.
Атрибут для объединения учетных записей — позволяет объединить несколько учетных записей одного пользователя в разных доменах.
Выгружать оргструктуру — чек-бокс, управляющий импортом доменной иерархии.
Выгружать доменные группы — отвечает за выгрузку групп безопасности из домена.
Требуется шифрование — поставьте галочку, если домен принимает только шифрованные запросы.

Тестовый импорт

Проверьте корректность настройки с помощью кнопки "Провести тестовый импорт". В случае удачного подключения будет написано количество отделов, сотрудников и групп. Для продолжения настройки нажмите "Посмотреть атрибуты".

Сопоставление атрибутов домена

Проанализируйте значения атрибутов. Для успешной интеграции должны быть заполнены обязательные атрибуты:

Логин
Фамилия
Имя
Идентификатор в домене
Адрес электронной почты