Интеграция с почтовым сервером (SMTP)
- Настройка подключения к почтовому серверу
- Настройка печати через почту
- Настройка гостевой печати через почту
Настройка подключения к почтовому серверу
Цель
Подключение Printum к SMTP-серверу для отправки уведомлений, восстановления паролей и системных писем.
Предусловия
- SMTP-сервер доступен из сети, где развёрнут Printum
- Имеется учётная запись для аутентификации на SMTP-сервере
Шаги настройки
Шаг 1. Открыть раздел
Перейдите в Настройки → Интеграции → Почта.
Шаг 2. Заполнить поля подключения
- SMTP-сервер — адрес сервера по имени или IP-адресу.
- Порт SMTP-сервера — порт для подключения.
- Имя пользователя — логин для аутентификации на SMTP-сервере.
- Пароль — пароль для аутентификации.
- Адрес отправителя — адрес, от имени которого приходят письма. Обычно SMTP-серверы требуют совпадения с параметром «Имя пользователя».
- Адрес службы поддержки — адрес по умолчанию для получения уведомлений.
- Использовать TLS — включить шифрование по протоколу TLS.
- Использовать SSL — включить шифрование по протоколу SSL.
Шаг 3. Отправить тестовое письмо
Заполните поле «Почта для тестового письма» и нажмите «Отправить тестовое письмо». Если письмо с темой [Printum] Тестовое сообщение получено — интеграция настроена корректно.
Шаг 4. Сохранить
Нажмите кнопку «Сохранить».
Почему важно настроить сразу
- Без почты не работают уведомления системы.
- Вы не получите уведомление об окончании лицензии.
- Пользователи не смогут сменить или восстановить пароль.
Ожидаемый результат
Тестовое письмо получено. Системные уведомления Printum отправляются через настроенный SMTP-сервер.
Связанные страницы
Настройка печати через почту
Цель
Настройка функции отложенной печати через электронную почту: пользователь отправляет письмо с вложением на специальный адрес, вложение добавляется в его персональную очередь печати.
Как работает
Пользователь отправляет письмо с вложением (документ, PDF и др.) на специальный почтовый адрес, настроенный в системе. Загрузка писем выполняется по протоколу IMAP. Вложения автоматически добавляются в персональную очередь пользователя в Printum.
Предусловия
- Настроена интеграция с почтовым сервером (SMTP)
- Имеется почтовый ящик для приёма писем с заданиями печати (IMAP-доступ)
Шаги настройки
Шаг 1. Настройка почтового ящика для приёма заданий
Перейдите в панель администратора ПринтМенеджера: Настройки → Системные настройки → Настройки электронной почты и укажите следующие параметры:
- PRINT_MAILBOX_HOST — адрес IMAP-сервера.
- PRINT_MAILBOX_PORT — порт на котором работает IMAP-сервер.
- PRINT_MAILBOX_NAME — адрес почты, через который задания попадают в очередь печати. Сотрудник может отправить на него файл, и он попадет в его очередь печати.
- PRINT_MAILBOX_PASSWORD — пароль для аутентификации на сервере электронной почты (IMAP); не пароль от электронной почты, а пароль для почтовых приложений. Это разные пароли, для почтовых приложений генерируется у почтового провайдера отдельно. У Яндекса, например, тут: https://id.yandex.ru/profile/apppasswords-list .
- PRINT_MAILBOX_USE_SSL — флаг, который задает шифрование по протоколу SSL.
- PRINT_MAILBOX_USE_TLS — флаг, который задает шифрование по протоколу TLS.
Для добавления документа в очередь печати необходимо, чтобы адрес электронной почты сотрудника, который отправляет документ, совпадал с адресом электронной почты, указанный для этого сотрудника в ПМ.
Шаг 2. Проверка
Отправьте тестовое письмо с документом с почты сотрудника на почту, указанную в PRINT_MAILBOX_NAME. Убедитесь, что задание появилось в очереди пользователя в Printum.
Ожидаемый результат
После отправки письма с вложением документ появляется в персональной очереди пользователя и доступен для печати на устройстве.
Связанные страницы
Настройка гостевой печати через почту
Цель
Активация гостевой печати через почту — возможность печати для пользователей, которых нет в списке сотрудников Printum.
Как работает
Гость отправляет письмо с вложением на специальный адрес. Система автоматически создаёт гостевую учётную запись и добавляет задание в гостевую очередь. В ответном письме гость получает PIN-код. Используя PIN-код на МФУ со встроенным приложением, гость авторизуется и распечатывает документ.
Предусловия
- Настроена интеграция с почтовым сервером (SMTP)
- Настроена печать через почту (параметр
PRINT_MAILBOX_NAME)
Шаги настройки
Шаг 1. Включить гостевую печать
Перейдите в панель администратора ПринтМенеджера: Настройки → Системные настройки → Настройки электронной почты.
Включите параметр GUEST_PRINT_VIA_MAIL.
Шаг 2. Проверка
Отправьте письмо с документом с адреса, которого нет в списке сотрудников, на адрес PRINT_MAILBOX_NAME. Убедитесь, что:
- В мониторинге и ПринтМенеджере создан сотрудник-гость в группе «Гости».
- На адрес отправителя пришло ответное письмо с PIN-кодом.
- Гость может авторизоваться на МФУ по PIN-коду и распечатать задание.
Ожидаемый результат
Пользователь, не зарегистрированный в системе, получает PIN-код по почте и может распечатать отправленный документ через МФУ.