Гостевая печать через email — как работает
Назначение
Гостевая печать через email позволяет напечатать документ пользователю, которого нет в домене и в Принтум. Это удобно для посетителей, внешних подрядчиков и любых людей, у которых нет корпоративной учётной записи.
Как это работает
- Администратор создаёт специальный почтовый ящик для приёма документов на печать (например,
print@company.ru). - Гость отправляет документ как вложение к письму на этот адрес (например, с планшета или личного телефона).
- Принтум автоматически создаёт для него временную учётную запись.
- Гостю в ответ приходит письмо с PIN-кодом.
- Гость подходит к устройству, вводит PIN-код, видит своё задание (или несколько, если отправил несколько писем) и выбирает, что распечатать.
Требования
- Функционал должен быть включён администратором в настройках Принтум.
- Документ передаётся как вложение к письму.
- Доступ к физическому устройству необходим для получения распечатки.
Даже если посторонний человек узнает адрес почтового ящика и отправит туда документ, получить распечатку он не сможет: для этого нужен физический доступ к устройству и PIN-код из ответного письма.
Разница между гостевой печатью и печатью сотрудника через почту
Функционал «печать через email» используется в двух сценариях:
- Гостевая печать — пользователь не в домене, не в Принтум. Ему автоматически создаётся временная учётная запись и высылается PIN-код.
- Печать сотрудника через почту — сотрудник, который уже есть в системе, отправляет документ по почте. Он авторизуется под своей существующей учётной записью, PIN-код не нужен.