Интеграция с DLP-системами
Назначение
Интеграция с DLP-системами предназначена для передачи документов, полученных на МФУ, в системы предотвращения утечек данных (DLP) для последующего анализа. Решение позволяет включить операции с документами на МФУ в общий контур контроля документооборота и информационной безопасности организации.
Решаемая задача
Большинство DLP-систем контролируют электронные каналы передачи данных: электронную почту, файловые хранилища, веб-трафик и другие информационные потоки. При этом операции, выполняемые непосредственно на МФУ, часто остаются вне зоны автоматического контроля. В результате служба информационной безопасности не имеет возможности автоматически анализировать документы, обрабатываемые пользователями на устройствах печати. Printum получает цифровой образ документа и передаёт его во внешнюю DLP-систему для проверки.
Принцип работы
При выполнении пользователем операции копирования или сканирования Printum получает цифровой образ документа и автоматически передаёт его во внешнюю DLP-систему. После получения документа дальнейший анализ выполняется средствами DLP-системы в соответствии с её политиками безопасности. Printum не анализирует содержимое документов и не принимает решения о блокировке операций.
Особенности работы
Передача документов выполняется автоматически и не требует действий пользователя. Если в системе разрешено хранение образов документов, Printum выполняет повторные попытки передачи при временной недоступности DLP-системы. Если в организации запрещено хранение образов документов, передача выполняется до удаления документа из системы. В этом режиме повторные попытки передачи не выполняются. Проверка содержимого документов, формирование инцидентов и принятие решений выполняются средствами DLP-системы.
Требования
Для использования интеграции требуется Printum версии 4.4 или выше и встроенное приложение Printum на МФУ.