# Квоты и правила # Правила печати — обзор ## Что такое правила печати Правила — автоматические действия, которые совершаются с заданиями и пользователями при выполнении заданных условий. Общая логика: > _Если [АТРИБУТ] больше/меньше/равно [значение], применить [ДЕЙСТВИЕ]._ Для работы правил требуется ПринтМенеджер и настроенная синхронизация с Мониторингом. Правила применяются после очередной синхронизации. ## Условия (атрибуты) - Формат бумаги - Отправлено на определённый принтер - Цветность - Отправлено на один из принтеров в группе - При печати будет превышена квота - Запрошена дуплексная печать - Задание находится в очереди (часы) - Время хранения в архиве (дни) - Количество страниц - Устройство не входит в группу ## Доступные действия - Перевести в оттенки серого - Перевести в ч/б - Запретить печать - Удалить образ документа - Отменить задание - Принудительный дуплекс - Запретить авторизацию в приложении - Запретить печать / копирование / сканирование в приложении ## Приоритеты Персональные и групповые правила суммируются (конфликтующих правил нет). При одинаковых правилах с разными сроками используется наименьший срок. # Создание и настройка правил печати ## Раздел **Настройки → Общие → Правила печати** ## Создание правила 1. Нажмите кнопку **«Добавить»**. 2. Укажите название правила и выберите действие. 3. При необходимости добавьте условия: нажмите **«+ Новое условие»**, выберите из списка или создайте своё, укажите атрибуты и значения. 4. Нажмите **«Сохранить»**. ## Редактирование и удаление 1. Раскройте карточку правила (иконка в левой части строки). 2. Вкладка **«Общее»** — изменить название, действие, условия. 3. Вкладка **«Активность»** — назначить правило пользователям и/или отделам. 4. Для удаления нажмите **«Удалить»** в нижнем углу карточки. Также правила печати можно назначить на пользователя или отдел на страницах **Управление → Пользователи**. Для этого: [](http://wiki.printum.io/books/5-upravlenie-sistemoi/page/sozdanie-i-nastroika-pravil-pecati/edit?content-id=bkmrk-%D0%9E%D1%82%D0%BA%D1%80%D0%BE%D0%B9%D1%82%D0%B5-%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-&content-text=%0A%C2%A0%D0%9E%D1%82%D0%BA%D1%80%D0%BE%D0%B9%D1%82%D0%B5%20%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%20%C2%AB%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%8B%20%D0%B8%20%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D0%B0%C2%BB%C2%A0%D0%B2%20%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B5%20 "Перейти к разделу в редакторе") 1.  Откройте раздел **«Принтеры и правила»** в карточке пользователя/отдела. 2. Выберите одно или несколько правил в выпадающем списке **«Правила печати»** 3. Нажмите **«Сохранить»**. # Установка квот пользователям и отделам ## Установка квоты для конкретного пользователя или отдела 1. Откройте **Управление → Пользователи**, найдите нужного пользователя или отдел. 2. Раскройте карточку пользователя/отдела. Откройте вкладку **«Квоты»**. 3. Установите или измените квоты. 4. Нажмите **«Сохранить»**. ## Важно Оставляйте поля пустыми, если нет необходимости ограничивать конкретный вид печати или затрат. ## Массовая установка квот Массовая установка квот пользователям доступна в административной панели мониторинга. Для этого: 1. Откройте раздел **«Начало › Настройка › Массовые действия»** 2. Нажмите **«Добавить массовые действия»** 3. Выберите тип действия: Установить квоты. 4. Укажите количество страниц в соответствующих полях с квотами. 5. Оставьте пустыми поля, если нет необходимости устанавливать квоты на цветность, затраты или печать. 6. Отметьте сотрудников и/или отделы. 7. Сохраните и примените действие. # Настройка квот для пользователей и групп # Настройка квот для пользователей и групп ## Назначение Квоты ограничивают количество страниц или затрат на печать для пользователя, отдела или группы за период. При превышении квоты пользователь получает уведомление или блокируется. --- ## Типы квот
Тип квотыОписание
Квота по печати (общая)Суммарное количество страниц (цвет + ЧБ)
Квота по печати (цвет)Только цветные страницы
Квота по печати (ЧБ)Только чёрно-белые страницы
Квота по затратам (общая)Суммарные затраты в денежном выражении
Квота по затратам (цвет)Затраты на цветную печать
Квота по затратам (ЧБ)Затраты на ЧБ печать
--- ## Установка квоты через массовые действия 1. Перейти в **Управление → Пользователи**. 2. Выбрать пользователей и/или отделы с помощью чекбоксов. 3. В поле «Действие» выбрать **«Установить квоты»**. 4. Указать количество страниц или затрат в нужных полях (незаполненные поля квоты не создают). 5. Сохранить и применить действие. --- ## Установка квоты через карточку пользователя 1. Открыть **Управление → Пользователи**. 2. Найти и раскрыть строку пользователя. 3. Перейти на вкладку **«Квоты»**. 4. Установить или изменить квоты. --- ## Приоритет квот - Персональные квоты имеют приоритет над групповыми. - Если для пользователя заданы разные квоты на уровне группы и персонально, применяются персональные. --- ## Уведомления о превышении Настраиваются в разделе **Настройки → Уведомления**: можно уведомлять администратора и/или самого пользователя при достижении порога. --- ## Дополнительно: Квоты печати — обзор *(Объединено из страницы «Квоты печати — обзор», ID 164)* ## Что такое квоты Квоты ограничивают количество страниц или затраты на печать для пользователя или отдела за определённый период. При достижении квоты применяется настроенное правило (например, запрет печати). ## Типы квот - Квота по печати (общая) - Квота по печати (цвет) - Квота по печати (ч/б) - Квота по затратам (общая) - Квота по затратам (цвет) - Квота по затратам (ч/б) ## Приоритеты квот Персональные квоты имеют приоритет над групповыми. При наличии разных квот у группы и персонально у пользователя применяются персональные. ## Условие в правиле В правилах печати доступно условие **«при печати будет превышена квота»**, позволяющее автоматически применять действие при достижении лимита. ## Связанные страницы - [Управление группами пользователей](http://wiki.printum.io/books/5-upravlenie-sistemoi/page/upravlenie-gruppami-polzovatelei) - [Уведомления — обзор](http://wiki.printum.io/books/5-upravlenie-sistemoi/page/uvedomleniia-obzor)