Отчёты

• Отчёты — обзор
• Создание пользовательских отчётов
• Подписка на отчёты
• Как считается статистика печати
• Типы отчётов в Принтум
• Создание и настройка отчётов
• Экспорт отчётов и подписки
• Как считается статистика печати в Printum

Отчёты — обзор

Раздел

Аналитика → Отчёты

Что можно делать

• Формировать отчёты по типовым шаблонам.
• Создавать пользовательские варианты отчётов.
• Скачивать отчёты (текущий вид с фильтрами и столбцами).
• Оформлять подписку на автоматическую отправку по e-mail.

Типы отчётов

• Устройства
• Пользователи
• Группы пользователей
• Задания
• События
• События безопасности

Работа с типовыми отчётами

1. Выберите один из стандартных отчётов по нужному типу данных.
2. Укажите период; при необходимости примените фильтры.
3. Нажмите «Скачать» для экспорта текущего вида.

Ограничения

• Доступность типов отчётов определяется ролью пользователя.
• Подписка доступна только для сохранённого отчёта.

Создание пользовательских отчётов

Способ 1 — через шестерёнку

1. Откройте нужный типовой отчёт в разделе Аналитика → Отчёты.
2. Нажмите иконку «Шестерёнка» и настройте состав столбцов.
3. При необходимости примените фильтры.
4. Нажмите «Сохранить» и укажите название отчёта.

Способ 2 — через кнопку «Плюс»

1. Нажмите кнопку «Плюс» справа от заголовка страницы.
2. Укажите название и тип отчёта.
3. Настройте столбцы.
4. Сохраните.

Сохранённый отчёт появится в списке пользовательских. В списке отображается тип базового отчёта (по устройствам, пользователям и т.п.).

Важно

При редактировании сохранённого отчёта изменения перезаписывают его конфигурацию. Если на отчёт оформлена подписка — по ней будет приходить обновлённая версия.

Подписка на отчёты

Назначение

Автоматическая отправка сохранённых отчётов на e-mail по расписанию.

Оформление подписки

Способ 1 — со страницы отчёта

После сохранения отчёта нажмите «Подписаться на отчёт». Укажите периодичность формирования и день/время отправки.

Способ 2 — через профиль

1. Откройте Профиль → Подписка на отчёты.
2. Нажмите «Добавить».
3. Заполните:
   • Отчёт — выберите отчет из списка.
   • Периодичность — ежедневно / еженедельно / ежемесячно.
   • Период данных — за прошедший месяц, последние 7 дней и т.п.
   • День и время отправки.
4. Нажмите «Сохранить».

Отмена подписки

Нажмите иконку «Корзина» в строке подписки → подтвердите.

Пример сценария

Ежемесячный отчёт по устройствам за прошедший месяц в 9:00 1-го числа: создайте отчёт по устройствам → добавьте подписку: Периодичность = За прошлый месяц, День = 1, Время = 09:00.

Как считается статистика печати

Назначение

Принтум разделяет:

• страницы;
• листы;
• копии;
• дуплексную печать.

Это важно для:

• квот;
• отчетов;
• биллинга;
• аналитики.

Основные понятия

Параметр	Значение
Pages	Количество страниц документа
Sheets	Количество физических листов
Copies	Количество копий
Duplex	Двусторонняя печать

Пример расчета

Исходные данные

• 3 страницы;
• 2 копии;
• дуплекс.

Расчет

Pages

3 × 2 = 6 страниц

Sheets

При дуплексе:

6 страниц / 2 = 3 листа

Что важно помнить

• Pages и Sheets — разные значения.
• Дуплекс влияет на количество листов.
• Copies влияют на итоговую статистику.

Типы отчётов в Принтум

Назначение

Раздел Аналитика → Отчёты предоставляет стандартные отчёты для анализа данных системы. Каждый тип отчёта работает с определённым набором данных и поддерживает фильтрацию по периоду и параметрам.

---

Стандартные типы отчётов

Тип отчёта	Что показывает	Типичное применение
Устройства	Статистика по принтерам и МФУ: количество отпечатков, цветность, распределение по локациям	Аудит использования парка техники, планирование закупок
Пользователи	Статистика по пользователям: объём печати, цветность, затраты	Контроль расходов на печать, выявление аномалий
Группы пользователей	Статистика по группам пользователей: объём печати, цветность, затраты	Контроль расходов на печать, выявление аномалий
Задания	Детализация по каждому заданию: пользователь, устройство, время, количество страниц	Аудит заданий, расследование инцидентов
События	Перечень событий, происходивших на устройствах	Отслеживание проблем с устройствами, расследование инцидентов
События безопасности	Журнал событий безопасности системы: авторизации, ошибки, действия администраторов	Информационная безопасность, мониторинг активности

---

Пользовательские отчёты

На основе любого стандартного типа можно создать пользовательский отчёт: настроить состав столбцов, фильтры и сохранить конфигурацию. В списке отчетов отображается тип базового отчёта.

---

Особенности

• Доступность типов отчётов определяется ролью текущего пользователя.
• Экспорт (кнопка «Скачать») — скачивается ровно текущий вид отчёта с учётом всех выбранных фильтров и параметров.

---

Связанные страницы

• Создание и настройка отчётов
• Экспорт отчётов и подписки
• Как считается статистика печати

Создание и настройка отчётов

Назначение

Создание пользовательского отчёта позволяет сохранить конкретную конфигурацию (тип, фильтры, состав столбцов) для повторного использования и подписки.

---

Создание отчёта через настройку существующего

1. Перейти в Аналитика → Отчёты.
2. Выбрать стандартный отчёт нужного типа (Устройства, Пользователи, Группы пользователей, Задания, События, События безопасности).
3. Настроить столбцы через иконку «Шестерёнка».
4. Применить нужные фильтры и указать период.
5. Нажать «Сохранить» и указать название отчёта.

---

Создание нового отчёта с нуля

1. На странице Аналитика → Отчёты нажать кнопку «Плюс» справа от заголовка.
2. Указать название и выбрать тип отчёта.
3. Настроить столбцы аналогично настройке через «Шестерёнку».
4. Сохранить отчёт.

---

Редактирование сохранённого отчёта

При редактировании изменения перезаписывают конфигурацию отчёта — новый отчёт не создаётся. Если к отчёту оформлена подписка, по ней будет приходить обновлённая версия.

---

Связанные страницы

• Типы отчётов в Принтум
• Экспорт отчётов и подписки

Экспорт отчётов и подписки

Назначение

Отчёт можно скачать вручную (экспорт) или настроить автоматическую периодическую отправку на электронную почту (подписка).

---

Экспорт отчёта

1. Перейти в Аналитика → Отчёты.
2. Выбрать тип, период и фильтры.
3. Нажать кнопку «Скачать».

Экспортируется ровно текущий вид отчёта с учётом выбранного типа, периода, фильтров и состава столбцов. Формат — Excel (.xlsx).

---

Настройка подписки

1. Создать и сохранить пользовательский отчёт (см. «Создание и настройка отчётов»).
2. На странице сохранённого отчёта нажать «Подписаться на отчёт».
3. Указать:
   • Периодичность формирования — за какой период формируется отчёт (день, неделя, месяц).
   • День и время отправки — когда отчёт будет отправлен на почту.
4. Сохранить.

В указанное время на электронную почту приходит письмо с файлом Excel во вложении.

---

Особенности

• Подписку можно оформить только для сохранённого отчёта.
• Все подписки и уведомления доступны в профиле пользователя.
• Если конфигурацию сохранённого отчёта изменить, по подписке будет приходить обновлённая версия.

---

Связанные страницы

• Типы отчётов в Принтум
• Создание и настройка отчётов
• Подписка на отчёты

Как считается статистика печати в Printum

Как считается статистика печати в Printum

Назначение

Printum разделяет:

• страницы;
• листы;
• копии;
• дуплексную печать.

Это важно для:

• квот;
• отчетов;
• биллинга;
• аналитики.

Основные понятия

Параметр	Значение
Pages	Количество страниц документа
Sheets	Количество физических листов
Copies	Количество копий
Duplex	Двусторонняя печать

Пример расчета

Исходные данные

• 3 страницы;
• 2 копии;
• дуплекс.

Расчет

Pages

3 × 2 = 6 страниц

Sheets

При дуплексе:

6 страниц / 2 = 3 листа

Что важно помнить

• Pages и Sheets — разные значения.
• Дуплекс влияет на количество листов.
• Copies влияют на итоговую статистику.