# Отчёты # Отчёты — обзор ## Раздел **Аналитика → Отчёты** ## Что можно делать - Формировать отчёты по типовым шаблонам. - Создавать пользовательские варианты отчётов. - Скачивать отчёты (текущий вид с фильтрами и столбцами). - Оформлять подписку на автоматическую отправку по e-mail. ## Типы отчётов - Устройства - Пользователи - Группы пользователей - Задания - События - События безопасности ## Работа с типовыми отчётами 1. Выберите один из стандартных отчётов по нужному типу данных. 2. Укажите период; при необходимости примените фильтры. 3. Нажмите **«Скачать»** для экспорта текущего вида. ## Ограничения - Доступность типов отчётов определяется ролью пользователя. - Подписка доступна только для сохранённого отчёта. # Создание пользовательских отчётов ## Способ 1 — через шестерёнку 1. Откройте нужный типовой отчёт в разделе **Аналитика → Отчёты**. 2. Нажмите иконку **«Шестерёнка»** и настройте состав столбцов. 3. При необходимости примените фильтры. 4. Нажмите **«Сохранить»** и укажите название отчёта. ## Способ 2 — через кнопку «Плюс» 1. Нажмите кнопку **«Плюс»** справа от заголовка страницы. 2. Укажите название и тип отчёта. 3. Настройте столбцы. 4. Сохраните. Сохранённый отчёт появится в списке пользовательских. В списке отображается тип базового отчёта (по устройствам, пользователям и т.п.). ## Важно [](http://wiki.printum.io/books/5-upravlenie-sistemoi/page/sozdanie-polzovatelskix-otcetov/edit?content-id=bkmrk-%D0%9F%D1%80%D0%B8-%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D1%81&content-text=%D0%9F%D1%80%D0%B8%20%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8%20%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%91%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%BE%D1%82%D1%87%D1%91%D1%82%D0%B0%20%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF "Перейти к разделу в редакторе") При редактировании сохранённого отчёта изменения перезаписывают его конфигурацию. Если на отчёт оформлена подписка — по ней будет приходить обновлённая версия. # Подписка на отчёты ## Назначение Автоматическая отправка сохранённых отчётов на e-mail по расписанию. ## Оформление подписки ### Способ 1 — со страницы отчёта После сохранения отчёта нажмите **«Подписаться на отчёт»**. Укажите периодичность формирования и день/время отправки. ### Способ 2 — через профиль 1. Откройте **Профиль → Подписка на отчёты**. 2. Нажмите **«Добавить»**. 3. Заполните: - Отчёт — выберите отчет из списка. - Периодичность — ежедневно / еженедельно / ежемесячно. - Период данных — за прошедший месяц, последние 7 дней и т.п. - День и время отправки. 4. Нажмите **«Сохранить»**. ## Отмена подписки Нажмите иконку **«Корзина»** в строке подписки → подтвердите. ## Пример сценария Ежемесячный отчёт по устройствам за прошедший месяц в 9:00 1-го числа: создайте отчёт по устройствам → добавьте подписку: Периодичность = _За прошлый месяц_, День = _1_, Время = _09:00_. # Как считается статистика печати ## Назначение Принтум разделяет: - страницы; - листы; - копии; - дуплексную печать. Это важно для: - квот; - отчетов; - биллинга; - аналитики. ## Основные понятия | Параметр | Значение | | :--------- | :--------- | | Pages | Количество страниц документа | | Sheets | Количество физических листов | | Copies | Количество копий | | Duplex | Двусторонняя печать | ## Пример расчета ### Исходные данные - 3 страницы; - 2 копии; - дуплекс. ## Расчет ### Pages ```text 3 × 2 = 6 страниц ``` ### Sheets При дуплексе: ```text 6 страниц / 2 = 3 листа ``` ## Что важно помнить - Pages и Sheets — разные значения. - Дуплекс влияет на количество листов. - Copies влияют на итоговую статистику. # Типы отчётов в Принтум ## Назначение Раздел **Аналитика → Отчёты** предоставляет стандартные отчёты для анализа данных системы. Каждый тип отчёта работает с определённым набором данных и поддерживает фильтрацию по периоду и параметрам. --- ## Стандартные типы отчётов |Тип отчёта|Что показывает|Типичное применение| |:---|:---|:---| |Устройства|Статистика по принтерам и МФУ: количество отпечатков, цветность, распределение по локациям|Аудит использования парка техники, планирование закупок| |Пользователи|Статистика по пользователям: объём печати, цветность, затраты|Контроль расходов на печать, выявление аномалий| |Группы пользователей|Статистика по группам пользователей: объём печати, цветность, затраты|Контроль расходов на печать, выявление аномалий| |Задания|Детализация по каждому заданию: пользователь, устройство, время, количество страниц|Аудит заданий, расследование инцидентов| |События|Перечень событий, происходивших на устройствах|Отслеживание проблем с устройствами, расследование инцидентов| |События безопасности|Журнал событий безопасности системы: авторизации, ошибки, действия администраторов|Информационная безопасность, мониторинг активности| --- ## Пользовательские отчёты На основе любого стандартного типа можно создать пользовательский отчёт: настроить состав столбцов, фильтры и сохранить конфигурацию. В списке отчетов отображается тип базового отчёта. --- ## Особенности - Доступность типов отчётов определяется ролью текущего пользователя. - Экспорт (кнопка **«Скачать»**) — скачивается ровно текущий вид отчёта с учётом всех выбранных фильтров и параметров. --- ## Связанные страницы - [Создание и настройка отчётов](http://wiki.printum.io/books/5-upravlenie-sistemoi/page/sozdanie-i-nastroika-otcetov) - [Экспорт отчётов и подписки](http://wiki.printum.io/books/5-upravlenie-sistemoi/page/eksport-otcetov-i-podpiski) - [Как считается статистика печати](http://wiki.printum.io/books/5-upravlenie-sistemoi/page/kak-scitaetsia-statistika-pecati) # Создание и настройка отчётов ## Назначение Создание пользовательского отчёта позволяет сохранить конкретную конфигурацию (тип, фильтры, состав столбцов) для повторного использования и подписки. --- ## Создание отчёта через настройку существующего 1. Перейти в **Аналитика → Отчёты**. 2. Выбрать стандартный отчёт нужного типа (Устройства, Пользователи, Группы пользователей, Задания, События, События безопасности). 3. Настроить столбцы через иконку **«Шестерёнка»**. 4. Применить нужные фильтры и указать период. 5. Нажать **«Сохранить»** и указать название отчёта. --- ## Создание нового отчёта с нуля 1. На странице **Аналитика → Отчёты** нажать кнопку **«Плюс»** справа от заголовка. 2. Указать название и выбрать тип отчёта. 3. Настроить столбцы аналогично настройке через «Шестерёнку». 4. Сохранить отчёт. --- ## Редактирование сохранённого отчёта При редактировании изменения перезаписывают конфигурацию отчёта — новый отчёт не создаётся. Если к отчёту оформлена подписка, по ней будет приходить обновлённая версия. --- ## Связанные страницы - [Типы отчётов в Принтум](http://wiki.printum.io/books/5-upravlenie-sistemoi/page/tipy-otcetov-v-printum) - [Экспорт отчётов и подписки](http://wiki.printum.io/books/5-upravlenie-sistemoi/page/eksport-otcetov-i-podpiski) # Экспорт отчётов и подписки ## Назначение Отчёт можно скачать вручную (экспорт) или настроить автоматическую периодическую отправку на электронную почту (подписка). --- ## Экспорт отчёта 1. Перейти в **Аналитика → Отчёты**. 2. Выбрать тип, период и фильтры. 3. Нажать кнопку **«Скачать»**. Экспортируется ровно текущий вид отчёта с учётом выбранного типа, периода, фильтров и состава столбцов. Формат — Excel (.xlsx). --- ## Настройка подписки 1. Создать и сохранить пользовательский отчёт (см. «Создание и настройка отчётов»). 2. На странице сохранённого отчёта нажать **«Подписаться на отчёт»**. 3. Указать: - **Периодичность формирования** — за какой период формируется отчёт (день, неделя, месяц). - **День и время отправки** — когда отчёт будет отправлен на почту. 4. Сохранить. В указанное время на электронную почту приходит письмо с файлом Excel во вложении. --- ## Особенности - Подписку можно оформить только для **сохранённого** отчёта. - Все подписки и уведомления доступны в профиле пользователя. - Если конфигурацию сохранённого отчёта изменить, по подписке будет приходить обновлённая версия. --- ## Связанные страницы - [Типы отчётов в Принтум](http://wiki.printum.io/books/5-upravlenie-sistemoi/page/tipy-otcetov-v-printum) - [Создание и настройка отчётов](http://wiki.printum.io/books/5-upravlenie-sistemoi/page/sozdanie-i-nastroika-otcetov) - [Подписка на отчёты](http://wiki.printum.io/books/5-upravlenie-sistemoi/page/podpiska-na-otcety) # Как считается статистика печати в Printum # Как считается статистика печати в Printum ## Назначение Printum разделяет: - страницы; - листы; - копии; - дуплексную печать. Это важно для: - квот; - отчетов; - биллинга; - аналитики. ## Основные понятия | Параметр | Значение | |---|---| | Pages | Количество страниц документа | | Sheets | Количество физических листов | | Copies | Количество копий | | Duplex | Двусторонняя печать | ## Пример расчета ### Исходные данные - 3 страницы; - 2 копии; - дуплекс. ## Расчет ### Pages ```text 3 × 2 = 6 страниц ``` ### Sheets При дуплексе: ```text 6 страниц / 2 = 3 листа ``` ## Что важно помнить - Pages и Sheets — разные значения. - Дуплекс влияет на количество листов. - Copies влияют на итоговую статистику.