Настройка квот для пользователей и групп
Настройка квот для пользователей и групп
Назначение
Квоты ограничивают количество страниц или затрат на печать для пользователя, отдела или группы за период. При превышении квоты пользователь получает уведомление или блокируется.
Типы квот
| Тип квоты | Описание |
|---|---|
| Квота по печати (общая) | Суммарное количество страниц (цвет + ЧБ) |
| Квота по печати (цвет) | Только цветные страницы |
| Квота по печати (ЧБ) | Только чёрно-белые страницы |
| Квота по затратам (общая) | Суммарные затраты в денежном выражении |
| Квота по затратам (цвет) | Затраты на цветную печать |
| Квота по затратам (ЧБ) | Затраты на ЧБ печать |
Установка квоты через массовые действия
- Перейти в Управление → Пользователи.
- Выбрать пользователей и/или отделы с помощью чекбоксов.
- В поле «Действие» выбрать «Установить квоты».
- Указать количество страниц или затрат в нужных полях (незаполненные поля квоты не создают).
- Сохранить и применить действие.
Установка квоты через карточку пользователя
- Открыть Управление → Пользователи.
- Найти и раскрыть строку пользователя.
- Перейти на вкладку «Квоты».
- Установить или изменить квоты.
Приоритет квот
- Персональные квоты имеют приоритет над групповыми.
- Если для пользователя заданы разные квоты на уровне группы и персонально, применяются персональные.
Уведомления о превышении
Настраиваются в разделе Настройки → Уведомления: можно уведомлять администратора и/или самого пользователя при достижении порога.
Дополнительно: Квоты печати — обзор
(Объединено из страницы «Квоты печати — обзор», ID 164)
Что такое квоты
Квоты ограничивают количество страниц или затраты на печать для пользователя или отдела за определённый период. При достижении квоты применяется настроенное правило (например, запрет печати).
Типы квот
- Квота по печати (общая)
- Квота по печати (цвет)
- Квота по печати (ч/б)
- Квота по затратам (общая)
- Квота по затратам (цвет)
- Квота по затратам (ч/б)
Приоритеты квот
Персональные квоты имеют приоритет над групповыми. При наличии разных квот у группы и персонально у пользователя применяются персональные.
Условие в правиле
В правилах печати доступно условие «при печати будет превышена квота», позволяющее автоматически применять действие при достижении лимита.