Настройка сканирования в сетевую папку
Настройка сканирования в сетевую папку
Для настройки сканирования в сетевую папку заполните следующие поля в разделе "Системные настройки", блок "Настройки для сканирования:"
- SMB_HOSTNAME — название хоста или IP-адрес, где находится сетевая папка. Хост может указывать на сервер или рабочую станцию, на которой есть папка, доступная для пользователей по сети. Если сервер не находится по названию хоста, попробуйте указать IP-адрес.
- SMB_USERNAME и SMB_PASSWORD — имя и пароль пользователя, от имени которого будут записываться файлы в папку. Имя и пароль должны быть того пользователя, у которого есть права на запись в соответствующую сетевую папку.
- SCAN_SMB_ENCRYPT — включает шифрование для обмена с SMB-сервером. Для принудительного шифрования соединения требуется SMBv3 или более новая версия на удаленном сервере.
- FTP_PASSIVE_MODE — настройка метода обмена данными между сервером и клиентом. Значение по умолчанию: TRUE.
Настройка путей к сетевым папкам пользователей и/или групп описана в разделах "Просмотр данных пользователя" и "Просмотр данных отделов".
Шаблонные переменные для указания пути
При настройке пути к сетевой папке для сканирования можно использовать шаблонные переменные. Это позволяет формировать персонализированные пути на основе данных сотрудника или отдела.
Доступные переменные:
$DEPARTMENT$— заменяется на название отдела сотрудника.$USERNAME$— заменяется на ФИО сотрудника, если заполнено хотя бы одно из полей: фамилия, имя или отчество. В противном случае подставляется логин.$LOGIN$— заменяется на логин сотрудника.
Пример:
\\ИмяСервера\$DEPARTMENT$\$USERNAME$
Если сотрудник Лариса Иванова принадлежит отделу «Бухгалтерия», путь будет сформирован как:
\\ИмяСервера\Бухгалтерия\ЛарисаИванова
Если у сотрудника не задан отдел, путь будет выглядеть так:
\\ИмяСервера\ЛарисаИванова
⚠️ Убедитесь, что шаблонные переменные указаны корректно. При ошибке в формате путь может быть недоступен для сохранения документов.
Сканирование в папку другого сотрудника
В системе предусмотрена возможность сканирования документа и отправки его не только в вашу собственную папку для сканирования, но и в папку другого сотрудника или нескольких сотрудников.
Порядок настройки:
- Перейдите по адресу:
https://:8080/config - Откройте раздел "Настройки".
- Найдите группу "Настройки сканирования".
- Включите опцию "SCAN_TO_ANOTHER_SMB"
Ограничения:
- на данный момент эта функция доступна только для МФУ Konica Minolta.
- Для использования данной функции необходимо, чтобы настройки сетевых папок сотрудников были предварительно настроены в системе.