Настройка уведомлений о превышении квот

Уведомление администратора о превышении квот

Для настройки уведомлений о превышении квот перейдите в раздел "Администрирование" > "Системные настройки" > "Настройки уведомлений о превышении квот".

В поле ADMIN_EMAILS укажите адрес электронной почты для получения уведомлений. Если нужно отправлять уведомления на несколько адресов, укажите их через запятую.

Поставьте галочки в чек-боксы напротив нужных типов уведомлений. Доступны следующие варианты событий, при которых будет отправлено уведомление:

• превышение отделами квоты на печать;
• превышение сотрудниками квоты на печать;
• превышение сотрудниками порогового значения;
• превышение отделами порогового значения.

Если после того, как сотрудник/отдел превысил квоту, администратор системы увеличит размер квоты и сотрудник/отдел снова превысит квоту в том же месяце, уведомление отправлено не будет. То есть в течение одного месяца дважды превысить квоту нельзя — действует ограничение на одно уведомление в месяц.

Уведомление сотрудников о превышении квот и отработке правил

Для настройки уведомлений перейдите в раздел "Администрирование" > "Системные настройки" > "Настройки уведомлений о превышении квот" и поставьте галочки в чек-боксы напротив нужных типов уведомлений.

Сотрудник может получать уведомления в следующих случаях:

• Квота полностью израсходована. Чтобы включить это уведомление, поставьте галочку в чек-боксе SEND_OVER_QUOTA_TO_USERS.
• Квота израсходована на указанный процент. Например, квота на печать израсходована на 80%. Нужный процент нужно указать в поле OVER_QUOTA_WARNING_LEVEL и установить галочку SEND_QUOTA_EXHAUSTION_TO_USERS.
• Сработал запрет печати в соответствии с правилами. Например, запрещено печатать большое задание на выбранном МФУ. Чтобы включить это уведомление, поставьте галочку в чек-боксе SEND_RULES_STOP_ACTIONS_TO_USERS.

Важно: в настройках сотрудника должен быть указан адрес электронной почты для отправки уведомлений.