Настройка уведомлений о превышении квот

Уведомление администратора о превышении квот

 Для настройки уведомлений о превышении квот перейдите в раздел "Администрирование" > "Системные настройки" > "Настройки уведомлений о превышении квот" .

 В поле ADMIN_EMAILS укажите адрес электронной почты для получения уведомлений. Если нужно отправлять уведомления на несколько адресов, укажите их через запятую.

 Поставьте галочки в чек-боксы напротив нужных типов уведомлений. Доступны следующие варианты событий, при которых будет отправлено уведомление:

•  превышение отделами квоты на печать;
•  превышение сотрудниками квоты на печать;
•  превышение сотрудниками порогового значения;
•  превышение отделами порогового значения.

 Если после того, как сотрудник/отдел превысил квоту, администратор системы увеличит размер квоты и сотрудник/отдел снова превысит квоту в том же месяце, уведомление отправлено не будет. То есть в течение одного месяца дважды превысить квоту нельзя — действует ограничение на одно уведомление в месяц.

 Уведомление сотрудников о превышении квот и отработке правил

 Для настройки уведомлений перейдите в раздел "Администрирование" > "Системные настройки" > "Настройки уведомлений о превышении квот" и поставьте галочки в чек-боксы напротив нужных типов уведомлений.

 Сотрудник может получать уведомления в следующих случаях:

•  Квота полностью израсходована. Чтобы включить это уведомление, поставьте галочку в чек-боксе SEND_OVER_QUOTA_TO_USERS .
•  Квота израсходована на указанный процент. Например, квота на печать израсходована на 80%. Нужный процент нужно указать в поле OVER_QUOTA_WARNING_LEVEL и установить галочку SEND_QUOTA_EXHAUSTION_TO_USERS .
•  Сработал запрет печати в соответствии с правилами. Например, запрещено печатать большое задание на выбранном принтере.МФУ. Чтобы включить это уведомление, поставьте галочку в чек-боксе SEND_RULES_STOP_ACTIONS_TO_USERS .

 Важно: в настройках сотрудника должен быть указан адрес электронной почты для отправки уведомлений.