Профили сканирования и копирования
Профили сканирования и копирования
Профили — это наборы готовых настроек сканирования или копирования, которые применяются на МФУ автоматически. Они упрощают работу сотрудников и обеспечивают единые стандарты документооборота.
В системе изначально доступны два организационных профиля:
- профиль для сканирования;
- профиль для копирования.
Если какое-либо значение не указано в профиле, используется соответствующее значение по умолчанию. При необходимости можно создавать и назначать профили для отдельных сотрудников или отделов.
Состав профиля
Параметры профиля сканирования
Ниже перечислены параметры, доступные в профиле типа Сканирование:
- Название профиля — произвольное имя для выбора на МФУ.
- Цвет — режим цветопередачи: Цветной / Чёрно-белый / Оттенки серого / Автоопределение.
- Ориентация — ориентация страницы при сохранении: Портретная / Альбомная.
- Формат бумаги — размер оригинала: Автоопределение, A4, A3 и другие поддерживаемые форматы.
- Дуплекс — обработка двусторонних оригиналов: * Нет / Да, по длинной стороне / Да, по короткой стороне*.
- Разрешение — 100, 200, 300, 400, 500, 600 dpi или Минимальное / Максимальное (в пределах возможностей устройства).
- Тип файла — формат сохраняемого документа: PDF.
- Раздельное сканирование — Да/Нет. При включении данной функции каждая страница отправляется на электронную почту отдельным файлом.
- Тип оригинала — Фото / Текст / Фото и текст.
- Склеивание листов — Да/Нет. При включении данной функции все отсканированные листы объединяются в один файл.
Параметры профиля копирования
Ниже указаны параметры профиля типа "Копирование":
- Название профиля — произвольное имя для выбора на МФУ.
- Цвет — режим копирования: Цветной / Чёрно-белый / Оттенки серого / Автоопределение.
- Ориентация — Портретная / Альбомная.
- Формат бумаги — Автоопределение, A4, A3 и другие поддерживаемые форматы.
- Дуплекс — обработка двусторонних оригиналов/вывод в дуплексе: Нет / Да, по длинной стороне / Да, по короткой стороне.
- Разрешение — 100, 200, 300, 400, 500, 600 dpi или Минимальное / Максимальное (в пределах возможностей устройства).
- Тип оригинала — Фото / Текст / Фото и текст.
Приоритет применения профилей
При выполнении операций на МФУ система автоматически применяет профиль в следующем порядке приоритета:
- Профиль, назначенный конкретному пользователю.
- Профиль, назначенный отделу пользователя.
- Если пользователю назначено несколько профилей, применяется профиль, добавленный последним.
- Если ни один профиль не назначен — применяется профиль организации.
Управление профилями в Личном кабинете
Функционал выбора профилей сканирования и копирования доступен в ряде встроенных приложений (перечень поддерживаемых приложений постепенно расширяется).
После выбора профиля параметры сканирования или копирования автоматически изменяются в соответствии с настройками выбранного профиля. При этом пользователь может при необходимости скорректировать отдельные параметры вручную в рамках разрешённых настроек.
Редактирование профиля по умолчанию
Администратор может отредактировать профиль сканирования или копирования, используемый по умолчанию в системе. Изменения профиля по умолчанию применяются для всех пользователей, если для них не назначены более приоритетные профили.
Создание профиля
Для создания нового профиля перейдите в панель администратора Мониторинга в раздел «Настройки → Профили настроек на МФУ» и выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «Добавить профиль настроек на МФУ» (расположена в правом верхнем углу).
- Укажите необходимые параметры профиля и сохраните изменения.
Если какое-либо значение не указано в профиле, используется соответствующее значение по умолчанию.