Профили сканирования и копирования

Профили — это наборы готовых настроек сканирования или копирования, которые применяются на МФУ автоматически. Они упрощают работу сотрудников и обеспечивают единые стандарты документооборота.

В системе изначально доступны два организационных профиля:

профиль для сканирования; профиль для копирования.

Если какое-либо значение не указано в профиле, используется соответствующее значение по умолчанию. При необходимости можно создавать и назначать профили для отдельных сотрудников или отделов.

Состав профиля

Параметры профиля сканирования

Ниже перечислены параметры, доступные в профиле типа Сканирование:

Название профиля — произвольное имя для выбора на МФУ. Цвет — режим цветопередачи: Цветной / Чёрно-белый / Оттенки серого / Автоопределение. Ориентация — ориентация страницы при сохранении: Портретная / Альбомная. Формат бумаги — размер оригинала: Автоопределение, A4, A3 и другие поддерживаемые форматы. Дуплекс — обработка двусторонних оригиналов: * Нет / Да, по длинной стороне / Да, по короткой стороне*. Разрешение — 100, 200, 300, 400, 500, 600 dpi или Минимальное / Максимальное (в пределах возможностей устройства). Тип файла — формат сохраняемого документа: PDF. Раздельное сканирование — Да/~~Нет.~~Нет. При включении данной функции ~~каждый~~каждая ~~отсканированный~~страница ~~лист~~отправляется ~~будет~~на ~~отправлен~~электронную почту отдельным файлом. ~~Если~~Тип ~~отключена~~оригинала — Фото / Текст / Фото и текст. Склеивание листов — Да/Нет. При включении данной функции все отсканированные листы объединяются в один файл.

Параметры профиля копирования

Ниже указаны параметры профиля типа "Копирование":

Название профиля — произвольное имя для выбора на МФУ. Цвет — режим копирования: Цветной / Чёрно-белый / Оттенки серого / Автоопределение. Ориентация — Портретная / Альбомная. Формат бумаги — Автоопределение, A4, A3 и другие поддерживаемые форматы. Дуплекс — обработка двусторонних оригиналов/вывод в дуплексе: Нет / Да, по длинной стороне / Да, по короткой стороне. Разрешение — 100, 200, 300, 400, 500, 600 dpi или Минимальное / Максимальное (в пределах возможностей устройства). Тип оригинала — Фото / Текст / Фото и текст.

Приоритет применения профилей

При выполнении операций на МФУ система автоматически применяет профиль в следующем порядке приоритета:

Профиль, назначенный конкретному пользователю. Профиль, назначенный отделу пользователя. Если пользователю назначено несколько профилей, применяется профиль, добавленный последним. Если ни один профиль не назначен — применяется профиль организации.

Управление профилями в Личном кабинете

Функционал выбора профилей сканирования и копирования доступен в ряде встроенных приложений (перечень поддерживаемых приложений постепенно расширяется).

После выбора профиля параметры сканирования или копирования автоматически изменяются в соответствии с настройками выбранного профиля. При этом пользователь может при необходимости скорректировать отдельные параметры вручную в рамках разрешённых настроек.

Редактирование профиля по умолчанию

Администратор может отредактировать профиль сканирования или копирования, используемый по умолчанию в системе. Изменения профиля по умолчанию применяются для всех пользователей, если для них не назначены более приоритетные профили.

Создание профиля

Для создания нового профиля перейдите в панель администратора Мониторинга в раздел «Настройки → Профили настроек на МФУ» и выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Добавить профиль настроек на МФУ» (расположена в правом верхнем углу). Укажите необходимые параметры профиля и сохраните изменения.

Если какое-либо значение не указано в профиле, используется соответствующее значение по умолчанию.