Профили сканирования и копирования

Профили — это наборы готовых настроек сканирования или копирования, которые применяются на МФУ автоматически. Они упрощают работу сотрудников и обеспечивают единые стандарты документооборота.

В системе изначально доступны два организационных профиля:

профиль для сканирования;
профиль для копирования.

Если какое-либо значение не указано в профиле, используется соответствующее значение по умолчанию. При необходимости можно создавать и назначать профили для отдельных сотрудников или отделов.

Состав профиля

Параметры профиля сканирования

Ниже перечислены параметры, доступные в профиле типа Сканирование:

Название профиля — произвольное имя для выбора на МФУ.
Раздельное сканирование — Да/Нет. При включении данной функции каждый отсканированный лист будет отправлен отдельным файлом. Если отключена — все отсканированные листы объединяются в один файл.

Параметры профиля копирования

Ниже указаны параметры профиля типа "Копирование":

Название профиля — произвольное имя для выбора на МФУ.

Приоритет применения профилей

При выполнении операций на МФУ система автоматически применяет профиль в следующем порядке приоритета:

Профиль, назначенный конкретному пользователю.
Профиль, назначенный отделу пользователя.
Если пользователю назначено несколько профилей, применяется профиль, добавленный последним.
Если ни один профиль не назначен — применяется профиль организации.

Управление профилями в Личном кабинете

Функционал выбора профилей сканирования и копирования доступен в ряде встроенных приложений (перечень поддерживаемых приложений постепенно расширяется).

После выбора профиля параметры сканирования или копирования автоматически изменяются в соответствии с настройками выбранного профиля. При этом пользователь может при необходимости скорректировать отдельные параметры вручную в рамках разрешённых настроек.

Редактирование профиля по умолчанию

Администратор может отредактировать профиль сканирования или копирования, используемый по умолчанию в системе. Изменения профиля по умолчанию применяются для всех пользователей, если для них не назначены более приоритетные профили.

Создание профиля

Для создания нового профиля перейдите в панель администратора Мониторинга в раздел «Настройки → Профили настроек на МФУ» и выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Добавить профиль настроек на МФУ» (расположена в правом верхнем углу).
Укажите необходимые параметры профиля и сохраните изменения.

Если какое-либо значение не указано в профиле, используется соответствующее значение по умолчанию.