Skip to main content

Как исключить определённых пользователей из архива заданий

Задача

Настроить правило, при котором задания печати определённых пользователей не сохраняются в архиве (или образ сразу удаляется).

Предусловия

  • Установлен и синхронизирован ПринтМенеджер.
  • Есть права на создание правил печати.

Шаги

  1. Перейдите в Настройки → Общие → вкладка «Правила печати».
  2. Нажмите «Добавить».
  3. Укажите название (например, «Не архивировать — VIP пользователи»).
  4. Выберите действие: «Удалить образ документа» — образ документа удаляется из архива сразу после печати.
  5. При необходимости добавьте условия (например, ограничение по группе принтеров).
  6. Нажмите «Сохранить».
  7. Перейдите на вкладку «Активность» и назначьте правило на конкретных пользователей или отделы, которые нужно исключить из архивирования.

Результат

Для назначенных пользователей образы документов удаляются и не хранятся в архиве. Сами задания (метаданные) по-прежнему видны в журнале.

Связанные страницы

  • Правила печати
  • Управление пользователями
  • Управление заданиями печати