Как исключить определённых пользователей из архива заданий
Задача
Настроить правило, при котором задания печати определённых пользователей не сохраняются в архиве (или образ сразу удаляется).
Предусловия
- Установлен и синхронизирован ПринтМенеджер.
- Есть права на создание правил печати.
Шаги
- Перейдите в Настройки → Общие → вкладка «Правила печати».
- Нажмите «Добавить».
- Укажите название (например, «Не архивировать — VIP пользователи»).
- Выберите действие: «Удалить образ документа» — образ документа удаляется из архива сразу после печати.
- При необходимости добавьте условия (например, ограничение по группе принтеров).
- Нажмите «Сохранить».
- Перейдите на вкладку «Активность» и назначьте правило на конкретных пользователей или отделы, которые нужно исключить из архивирования.
Результат
Для назначенных пользователей образы документов удаляются и не хранятся в архиве. Сами задания (метаданные) по-прежнему видны в журнале.
Связанные страницы
- Правила печати
- Управление пользователями
- Управление заданиями печати