# Работа с отчётами

Раздел **Аналитика → Отчёты** позволяет формировать отчёты на основе типовых шаблонов, настраивать пользовательские варианты, скачивать и оформлять подписку на автоматическую отправку.

### Работа с типовыми отчётами

1. На странице **Аналитика → Отчёты** выберите один из стандартных отчётов, работающих с нужным типом данных:
    
    a. Устройства
    
    b. Пользователи
    
    c. Задания
    
    d. События
2. Укажите период. При необходимости примените фильтры.
3. На странице отобразятся данные выбранного типа, соответствующие выбранным фильтрам.

### Скачивание отчёта

Вы можете скачать отчёт, нажав на кнопку «Скачать». Экспортируется ровно текущий вид отчёта с учётом выбранного типа, периода, фильтров и состава столбцов.

### Создание пользовательских отчётов

[![image42.png](http://wiki.printum.io/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image42.png)](http://wiki.printum.io/uploads/images/gallery/2026-05/image42.png)

1. Отредактируйте отчет через иконку «Шестеренка» по описанию из раздела «Настройка таблиц».
2. Применить при необходимости нужные фильтры.
3. Нажмите «Сохранить» и укажите название отчёта.

Отчет будет сохранен и появится в списке пользовательских отчетов. В списке отобразится тип отчета (на базе какого типового отчёта создан вариант: по устройствам, по пользователям и т.п.).

Также можно создать пользовательский отчет, нажав кнопку «Плюс» справа от заголовка страницы. Укажите название и тип отчета и настройте столбцы аналогично настройке через «Шестеренки».

[![image9.png](http://wiki.printum.io/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image9.png)](http://wiki.printum.io/uploads/images/gallery/2026-05/image9.png)

### Подписка на отчёты

1. Нажмите **Подписаться на отчёт**.
2. Укажите:
    
    a. **Периодичность формирования** (за какой период формируется > отчёт).
    
    b. **День и время отправки**.

В указанное время на электронную почту приходит письмо, во вложении --- файл Excel с отчётом в текущей сохранённой конфигурации.

[![image58.png](http://wiki.printum.io/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image58.png)](http://wiki.printum.io/uploads/images/gallery/2026-05/image58.png)

### Особенности и ограничения

- Доступность типов отчётов определяется ролью текущего пользователя.
- При редактировании сохранённого отчёта изменения перезаписывают его конфигурацию (новый отчёт не создаётся).
- Подписку можно оформить только для сохранённого отчёта (после сохранения появляется кнопка «**Подписаться на отчёт»**).
- Все подписки и уведомления доступны в профиле пользователя.
- Если пользовательский отчёт изменить после того, как на него подписались, по подписке будет приходить обновлённая версия (в новом составе столбцов и с новыми фильтрами).