Управление пользователями

Раздел Управление → Пользователи позволяет выполнять следующие настройки: правила печати, квоты, принтеры для прямой печати, папки для сканов, PIN-коды и т.д.

Работа со списком пользователей

Перейдите в раздел Управление → Пользователи→ вкладка «Все». В таблице отображаются следующие данные:

• ФИО — ФИО пользователя.

• Роль — роль пользователя в системе.

• Логин — логин пользователя.

• E-mail — электронная почта пользователя.

• Отдел — отдел, в котором находится пользователь.

• Группа — группа, в которой находится пользователь.

• Домен — домен, в котором находится пользователь.

• Принтер — принтер, назначенный на пользователя.

• Квота — квоты, установленные пользователю.

Фильтрация и поиск
Используйте фильтры и строку поиска, чтобы отфильтровать/найти нужных пользователей.

Генерация пин-кодов для выбранных пользователей

1. Откройте раздел Управление → Пользователи → вкладка «Все»

2. Выберите необходимых пользователей с помощью чекбоксов в левой части строк таблицы.

3. В левом нижнем углу таблицы выберите действие «Сгенерировать PIN-коды» и нажмите «Применить»

4. В появившемся модальном окне отобразиться более подробная информация. Для генерации нажмите кнопку «Сгенерировать».

Массовая генерация пин-кодов для всех пользователей

Чтобы сгенерировать пин-коды всем пользователям в системе нажмите на многоточие рядом с заголовком «Пользователи» на странице. Выберите «Сгенерировать PIN-коды», в открывшемся модальном окне нажмите «Генерировать».

Просмотр данных пользователя

1. Откройте Управление → Пользователи.

2. Найдите пользователя по ФИО / логину.

3. Раскройте строку пользователя (иконка «Развернуть»).

Вкладки и доступные действия

• Общее

  • Изменить часовой пояс пользователя.

  • Указать папку для сканов.

  • Просмотреть базовые атрибуты (ФИО, логин и т.д.).

• Авторизация

  • Сгенерировать PIN-код.

  • Добавить/удалить карту.

• Отделы и группы

  • Добавить пользователя в локальную группу или удалите из неё.

  • Просмотреть членство в доменных группах (только чтение).

• Принтеры и правила

  • Назначить правило печати персонально.

  • Добавить принтер для прямой печати.

  • Просмотреть применённые групповые правила (только чтение).

  • Персонально активировать функцию Fast Release, которая позволяет

    напечатать все задания сразу после аутентификации на устройстве.

• Квоты

  • Установить или измените квоты.

Создание локальных пользователей

1. Откройте Управление → Пользователи.

2. Нажмите на иконку "Плюс" рядом с заголовком страницы.

3. Выберите объект создания "Пользователь" - Откроется модальное окно "Добавить пользователя".

4. Заполните обязательные поля (ФИО,E-mail, логин) и другие необходимые для вас данные.

5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Пользователи, созданные вручную в личном кабинете, не могут выполнять печать, поскольку для них не создана учётная запись, используемая для аутентификации.

Для настройки печати для таких пользователей необходимо создать учётную запись в соответствии с инструкцией, приведённой в Руководстве администратора в разделе «Создание учётной записи для пользователя, созданного вручную».

Особенности и ограничения

• Атрибуты, выгруженные из домена, нельзя редактировать вручную (ФИО, логин, почта и т.д.).

• Членство доменных групп не редактируется из ЛК — изменения выполняются в домене.

• Приоритеты персональных и групповых назначений (правила, квоты) определяются политикой конфликтов: персональные назначения обычно перекрывают групповые.

• Правила печати: персональные и групповые назначения суммируются. Конфликтующих правил в системе нет.

• При наличии одинаковых правил с разными сроками в условиях «Задание находится в архиве» будет использоваться наименьший срок. Аналогично для условия «Задание находится в очереди».

• При наличии разных квот на уровне группы и персонально у пользователя, приоритет у персональных квот.