Управление складом

Раздел Управление → Склад позволяет учитывать наличие и рассчитывать потребность в расходных материалах, ресурсных запчастях и бумаге.

Работа со списком деталей

По умолчанию отображается список всех расходных материалов и ресурсных запчастей для моделей, находящихся в мониторинге.

Для сужения выборки используйте фильтры в верхней части страницы:

• Локация (с учетом иерархии)

• Тип (расходные материалы, ресурсные запчасти или бумага)

• Только в наличие (показывать только позиции с остатком),

• Только с потребностью (показывать только позиции с рассчитанной потребностью).

Детальный просмотр позиции

• Нажмите иконку «Развернуть» в строке нужной позиции.

• Отобразится список устройств и локаций, где установлена эта деталь, а также:

  • Оставшийся ресурс по каждому устройству,

  • Планируемая дата замены.

Учёт бумаги

Система может учитывать потребление бумаги по форматам A4 и A3 для расчёта текущей потребности в бумаге и контроля остатков.

Как включить учёт бумаги

1. Нажмите «Настроить параметры».

2. Откройте вкладку «Наличие и списание».

3. В блоке «Учёт бумаги» отметьте форматы, по которым требуется учитывать бумагу: A4 и/или A3.

4. Нажмите «Сохранить».

Требования к настройке параметров мониторинга

Для корректного учета бумаги необходимо настроить параметр мониторинга «Счетчик бумаги А4» и/или «Счетчик бумаги А3».

Если эти параметры не настроены у устройств, то учет будет вестись по параметрам «Счетчик отпечатков А4» и/или «Счетчик отпечатков А3», однако стоит учитывать, что эти параметры не учитывают двустороннюю печать и учет будет иметь отклонение от фактического расхода бумаги.

Если не настроен ни один из указанных ранее параметров, то учет будет вестись только по бумаге А4 по параметру «Общий счетчик отпечатков». В данном случае отклонение от фактического расхода бумаги будет еще выше, так как не будет учитываться разделение между форматами А3 и А4.

Указание остатков и цветовые индикаторы наличия деталей

Ввод остатков

Для указания текущего количества деталей на складе, введите в столбце «Кол-во» актуальное значение вручную для каждой позиции. Изменения сохраняются автоматически после ввода значения.

Цветовая индикация уровня остатков

Система визуально отображает состояние запасов с помощью цветовой подсветки столбца «Кол-во», в зависимости от пороговых значений:

• Нет подсветки — остаток достаточный;

• Жёлтая подсветка — уровень ниже порога предупреждения;

• Красная подсветка — критический уровень, требуется пополнение.

Настройка пороговых значений

1. Нажмите «Настроить параметры».

2. Перейдите на вкладку «Отображение статуса».

3. Установите пороговые значения для комбинаций Локация × Тип детали.

4. Нажмите «Сохранить».

После сохранения значения подсветки в таблице обновятся в соответствии с указанными порогами.

Учёт остатков в дочерних локациях

По умолчанию в столбце «Кол-во» отображаются только остатки по выбранной локации. При необходимости вы можете включить учёт остатков с учётом дочерних локаций.

Как включить учёт остатков из дочерних локаций:

1. Нажмите «Настроить параметры» в разделе «Склад».

2. Перейдите на вкладку «Наличие и списание».

3. Активируйте переключатель «Учитывать остатки в дочерних локациях».

4. Нажмите «Сохранить».

После сохранения в столбце «Кол-во» будет отображаться суммарное значение остатков по текущей и всем дочерним локациям.

Автоматическое списание деталей

Система может автоматически списывать деталь при обнаружении её замены на устройстве. Это позволяет поддерживать актуальные остатки без необходимости ручного обновления.

Как включить автосписание

1. Нажмите «Настроить параметры».

2. Откройте вкладку «Наличие и списание».

3. Включите переключатель «Автосписание».

4. (Опционально) Включите параметр «Списывать из родительских локаций», если допускается списание из вышестоящих складов при отсутствии детали в текущей локации.

5. Нажмите «Сохранить».

Логика работы автосписания

• Деталь списывается со склада локации устройства, где зафиксирована замена.

• Если остаток в данной локации равен нулю и включена опция «Списывать из родительских локаций», списание будет выполнено из ближайшей родительской локации с положительным остатком.

Расчёт потребности

1. В правой части заголовка страницы нажмите на ссылку «Задайте дату прогноза».

2. Выберите дату, на которую строится прогноз, и подтвердите.

Как считается «Потребность»

• Система анализирует объёмы печати на каждом устройстве за последние 30/90 дней (в зависимости от настройки),

• Сопоставляет текущий оставшийся ресурс деталей с объемом печати на устройстве, в котором они установлены,

• Прогнозирует количество замен до выбранной даты при условии неизменной нагрузки,

• Складывает результаты по устройствам и локациям.

Итоговое значение выводится в столбце «Потребность».

Расчет потребности в бумаге

Потребность в бумаге рассчитывается по суммарному объему печати всех устройств в локации с учетом двусторонней печати, если настроены параметры «Счетчик листов А3»/«Счетчик листов А4».

Если эти параметры не настроены, прогноз строится по параметрам «Счётчик отпечатков A3» и/или «Счётчик отпечатков A4». Эти параметры учитывают отпечатки, а не листы, поэтому двусторонняя печать не учитывается и возможна погрешность прогноза.

Если не настроен ни один из указанных ранее параметров, расчёт выполняется только по бумаге A4 на основании «Общего счётчика отпечатков». В этом случае погрешность выше, так как не учитываются ни дуплекс, ни разделение по форматам A3 и A4.

Рекомендация: для точного прогноза используйте счётчики листов (A3/A4).

Исключение детали из прогноза

⚠️При расчёте потребности система учитывает все ресурсные детали. Для одного и того же принтера одновременно учитывать картриджи разной ёмкости (стартовые, стандартные, повышенной ёмкости) нельзя: по каждому типу ведётся отдельный расчёт, и суммирование даст завышенный прогноз (задвоение/затроение потребности). Чтобы избежать искажения, для каждого принтера следует оставлять в расчёте только один тип картриджа по ёмкости. Ненужные типы исключите из прогноза, установив переключатель «Исключить».

По умолчанию система исключает картриджи стандартной и стартовой ёмкости, и включает картриджи повышенной ёмкости. Вы можете изменить это вручную.