# Управление складом

Раздел **Управление → Склад** позволяет учитывать наличие и рассчитывать потребность в расходных материалах, ресурсных запчастях и бумаге.

[![image68.png](http://wiki.printum.io/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image68.png)](http://wiki.printum.io/uploads/images/gallery/2026-05/image68.png)

### Работа со списком деталей

По умолчанию отображается список всех расходных материалов и ресурсных запчастей для моделей, находящихся в мониторинге.

Для сужения выборки используйте фильтры в верхней части страницы:

- **Локация** (с учетом иерархии)
- **Тип** (расходные материалы, ресурсные запчасти или бумага)
- **Только в** **наличие** (показывать только позиции с остатком),
- **Только с потребностью** (показывать только позиции с рассчитанной потребностью).

**Детальный просмотр позиции**

- Нажмите иконку **«Развернуть»** в строке нужной позиции.
- Отобразится список **устройств и локаций**, где установлена эта деталь, а также:
    
    
    - **Оставшийся ресурс** по каждому устройству,
    - **Планируемая дата замены**.

### Учёт бумаги

Система может учитывать потребление бумаги по форматам A4 и A3 для расчёта текущей потребности в бумаге и контроля остатков.

**Как включить учёт бумаги**

[![image13.png](http://wiki.printum.io/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image13.png)](http://wiki.printum.io/uploads/images/gallery/2026-05/image13.png)

1. Нажмите **«Настроить параметры»**.
2. Откройте вкладку **«Наличие и списание»**.
3. В блоке **«Учёт бумаги»** отметьте форматы, по которым требуется учитывать бумагу: **A4** и/или **A3**.
4. Нажмите **«Сохранить»**.

**Требования к настройке параметров мониторинга**

Для корректного учета бумаги необходимо настроить параметр мониторинга **«Счетчик бумаги А4»** и/или **«Счетчик бумаги А3»**.

Если эти параметры не настроены у устройств, то учет будет вестись по параметрам **«Счетчик отпечатков А4»** и/или **«Счетчик отпечатков А3**», однако стоит учитывать, что эти параметры не учитывают двустороннюю печать и учет будет иметь отклонение от фактического расхода бумаги.

Если не настроен ни один из указанных ранее параметров, то учет будет вестись только по бумаге А4 по параметру **«Общий счетчик отпечатков»**. В данном случае отклонение от фактического расхода бумаги будет еще выше, так как не будет учитываться разделение между форматами А3 и А4.

### Указание остатков и цветовые индикаторы наличия деталей

**Ввод остатков**

Для указания текущего количества деталей на складе, введите в столбце «Кол-во» актуальное значение вручную для каждой позиции. Изменения сохраняются автоматически после ввода значения.

**Цветовая индикация уровня остатков**

Система визуально отображает состояние запасов с помощью цветовой подсветки столбца **«Кол-во»**, в зависимости от пороговых значений:

- **Нет подсветки** — остаток достаточный;
- **Жёлтая подсветка** — уровень ниже порога предупреждения;
- **Красная подсветка** — критический уровень, требуется пополнение.

**Настройка пороговых значений**

1. Нажмите **«Настроить параметры»**.
2. Перейдите на вкладку **«Отображение статуса»**.
3. Установите пороговые значения для комбинаций **Локация × Тип детали**.
4. Нажмите **«Сохранить»**.

После сохранения значения подсветки в таблице обновятся в соответствии с указанными порогами.

**Учёт остатков в дочерних локациях**

По умолчанию в столбце **«Кол-во»** отображаются только остатки по выбранной локации. При необходимости вы можете включить учёт остатков с учётом дочерних локаций.

**Как включить учёт остатков из дочерних локаций:**

1. Нажмите **«Настроить параметры»** в разделе **«Склад»**.
2. Перейдите на вкладку **«Наличие и списание»**.
3. Активируйте переключатель **«Учитывать остатки в дочерних локациях»**.
4. Нажмите **«Сохранить»**.

После сохранения в столбце **«Кол-во»** будет отображаться суммарное значение остатков по текущей и всем дочерним локациям.

### Автоматическое списание деталей

Система может автоматически списывать деталь при обнаружении её замены на устройстве. Это позволяет поддерживать актуальные остатки без необходимости ручного обновления.

**Как включить автосписание**

1. Нажмите **«Настроить параметры»**.
2. Откройте вкладку **«Наличие и списание»**.
3. Включите переключатель **«Автосписание»**.
4. *(Опционально)* Включите параметр **«Списывать из родительских локаций»**, если допускается списание из вышестоящих складов при отсутствии детали в текущей локации.
5. Нажмите **«Сохранить»**.

**Логика работы автосписания**

- Деталь списывается со склада локации устройства, где зафиксирована замена.
- Если остаток в данной локации равен нулю и включена опция **«Списывать из родительских локаций»**, списание будет выполнено из ближайшей родительской локации с положительным остатком.

### Расчёт потребности

1. В правой части заголовка страницы нажмите на ссылку **«Задайте дату прогноза».**
2. Выберите дату, на которую строится прогноз, и подтвердите.

**Как считается «Потребность»**

- Система анализирует объёмы печати на **каждом устройстве** за **последние 30/90 дней** (в зависимости от настройки),
- Сопоставляет текущий оставшийся ресурс деталей с объемом печати на устройстве, в котором они установлены,
- Прогнозирует количество замен до выбранной даты при условии неизменной нагрузки,
- Складывает результаты по устройствам и локациям.

Итоговое значение выводится в столбце **«Потребность»**.

**Расчет потребности в бумаге**

Потребность в бумаге рассчитывается по суммарному объему печати всех устройств в локации с учетом двусторонней печати, если настроены параметры **«Счетчик листов А3»**/**«Счетчик листов А4»**.

Если эти параметры не настроены, прогноз строится по параметрам «Счётчик отпечатков A3» и/или «Счётчик отпечатков A4». Эти параметры учитывают отпечатки, а не листы, поэтому двусторонняя печать не учитывается и возможна погрешность прогноза.  
  
Если не настроен ни один из указанных ранее параметров, расчёт выполняется только по бумаге A4 на основании «Общего счётчика отпечатков». В этом случае погрешность выше, так как не учитываются ни дуплекс, ни разделение по форматам A3 и A4.

Рекомендация: для точного прогноза используйте счётчики **листов** (A3/A4).

**Исключение детали из прогноза**

[![image22.png](http://wiki.printum.io/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image22.png)](http://wiki.printum.io/uploads/images/gallery/2026-05/image22.png)

⚠️При расчёте потребности система учитывает все ресурсные детали. Для одного и того же принтера одновременно учитывать картриджи разной ёмкости (стартовые, стандартные, повышенной ёмкости) нельзя: по каждому типу ведётся отдельный расчёт, и суммирование даст завышенный прогноз (задвоение/затроение потребности). Чтобы избежать искажения, для каждого принтера следует оставлять в расчёте только один тип картриджа по ёмкости. Ненужные типы исключите из прогноза, установив переключатель «Исключить».

По умолчанию система исключает картриджи стандартной и стартовой ёмкости, и включает картриджи повышенной ёмкости. Вы можете изменить это вручную.