Настройка гостевой печати через почту
Цель
Активация гостевой печати через почту — возможность печати для пользователей, которых нет в списке сотрудников Printum.
Как работает
Гость отправляет письмо с вложением на специальный адрес. Система автоматически создаёт гостевую учётную запись и добавляет задание в гостевую очередь. В ответном письме гость получает PIN-код. Используя PIN-код на МФУ со встроенным приложением, гость авторизуется и распечатывает документ.
Предусловия
- Настроена интеграция с почтовым сервером (SMTP)
- Настроена печать через почту (параметр
PRINT_MAILBOX_NAME)
Шаги настройки
Шаг 1. Включить гостевую печать
Перейдите в панель администратора ПринтМенеджера: Настройки → Системные настройки → Настройки электронной почты.
Включите параметр GUEST_PRINT_VIA_MAIL.
Шаг 2. Проверка
Отправьте письмо с документом с адреса, которого нет в списке сотрудников, на адрес PRINT_MAILBOX_NAME. Убедитесь, что:
- В мониторинге и ПринтМенеджере создан сотрудник-гость в группе «Гости».
- На адрес отправителя пришло ответное письмо с PIN-кодом.
- Гость может авторизоваться на МФУ по PIN-коду и распечатать задание.
Ожидаемый результат
Пользователь, не зарегистрированный в системе, получает PIN-код по почте и может распечатать отправленный документ через МФУ.