Настройка квот для пользователей и групп
Настройка квот для пользователей и групп
Назначение
Квоты ограничивают количество страниц или затрат на печать для пользователя, отдела или группы за период. При превышении квоты пользователь получает уведомление или блокируется.
Типы квот
| Тип квоты | Описание |
|---|---|
| Квота по печати (общая) | Суммарное количество страниц (цвет + ЧБ) |
| Квота по печати (цвет) | Только цветные страницы |
| Квота по печати (ЧБ) | Только чёрно-белые страницы |
| Квота по затратам (общая) | Суммарные затраты в денежном выражении |
| Квота по затратам (цвет) | Затраты на цветную печать |
| Квота по затратам (ЧБ) | Затраты на ЧБ печать |
Установка квоты через массовые действия
- Перейти в Управление → Пользователи.
- Выбрать пользователей и/или отделы с помощью чекбоксов.
- В поле «Действие» выбрать «Установить квоты».
- Указать количество страниц или затрат в нужных полях (незаполненные поля квоты не создают).
- Сохранить и применить действие.
Установка квоты через карточку пользователя
- Открыть Управление → Пользователи.
- Найти и раскрыть строку пользователя.
- Перейти на вкладку «Квоты».
- Установить или изменить квоты.
Приоритет квот
- Персональные квоты имеют приоритет над групповыми.
- Если для пользователя заданы разные квоты на уровне группы и персонально, применяются персональные.
Уведомления о превышении
Настраиваются в разделе Настройки → Уведомления: можно уведомлять администратора и/или самого пользователя при достижении порога.
Связанные страницы
- Управление группами пользователей
- Квоты печати — обзор
- Уведомления — обзор