Настройка квот для пользователей и групп

Назначение

Квоты ограничивают количество страниц или затрат на печать для пользователя, отдела или группы за период. При превышении квоты пользователь получает уведомление или блокируется.

Типы квот

Тип квоты	Описание
Квота по печати (общая)	Суммарное количество страниц (цвет + ЧБ)
Квота по печати (цвет)	Только цветные страницы
Квота по печати (ЧБ)	Только чёрно-белые страницы
Квота по затратам (общая)	Суммарные затраты в денежном выражении
Квота по затратам (цвет)	Затраты на цветную печать
Квота по затратам (ЧБ)	Затраты на ЧБ печать

Установка квоты через массовые действия

Перейти в Управление → Пользователи.
Выбрать пользователей и/или отделы с помощью чекбоксов.
В поле «Действие» выбрать «Установить квоты».
Указать количество страниц или затрат в нужных полях (незаполненные поля квоты не создают).
Сохранить и применить действие.

Установка квоты через карточку пользователя

Открыть Управление → Пользователи.
Найти и раскрыть строку пользователя.
Перейти на вкладку «Квоты».
Установить или изменить квоты.

Приоритет квот

Персональные квоты имеют приоритет над групповыми.
Если для пользователя заданы разные квоты на уровне группы и персонально, применяются персональные.

Уведомления о превышении

Настраиваются в разделе Настройки → Уведомления: можно уведомлять администратора и/или самого пользователя при достижении порога.

Связанные страницы

Дополнительно: Квоты печати — обзор

(Объединено из страницы «Квоты печати — обзор», ID 164)

Что такое квоты

Квоты ограничивают количество страниц или затраты на печать для пользователя или отдела за определённый период. При достижении квоты применяется настроенное правило (например, запрет печати).

Типы квот

Квота по печати (общая)
Квота по печати (цвет)
Квота по печати (ч/б)
Квота по затратам (общая)
Квота по затратам (цвет)
Квота по затратам (ч/б)

Приоритеты квот

Персональные квоты имеют приоритет над групповыми. При наличии разных квот у группы и персонально у пользователя применяются персональные.

Условие в правиле

В правилах печати доступно условие «при печати будет превышена квота», позволяющее автоматически применять действие при достижении лимита.