Skip to main content

Управление пользователями

Раздел Управление → Пользователи позволяет выполнять следующие настройки: правила печати, квоты, принтеры для прямой печати, папки для сканов, PIN-коды и т.д.

[TODO: вставить скриншот]image50.png

Работа со списком пользователей

Перейдите в раздел Управление → Пользователи→ вкладка «Все». В таблице отображаются следующие данные:

  • ФИО --- ФИО пользователя.

  • Роль --- роль пользователя в системе.

  • Логин --- логин пользователя.

  • E-mail --- электронная почта пользователя.

  • Отдел --- отдел, в котором находится пользователь.

  • Группа --- группа, в которой находится пользователь.

  • Домен --- домен, в котором находится пользователь.

  • Принтер --- принтер, назначенный на пользователя.

  • Квота --- квоты, установленные пользователю.

**Фильтрация и поиск
**Используйте фильтры и строку поиска, чтобы отфильтровать/найти нужных пользователей.

Генерация пин-кодов для выбранных пользователей

  1. Откройте раздел Управление → Пользователи → вкладка «Все»

  2. Выберите необходимых пользователей с помощью чекбоксов в левой части

     

    строк таблицы.

  3. В левом нижнем углу таблицы выберите действие **«Сгенерировать

     

    PIN-коды»** и нажмите «Применить»

  4. В появившемся модальном окне отобразиться более подробная

     

    информация. Для генерации нажмите кнопку «Сгенерировать».

[TODO: вставить скриншот]image30.png

Массовая генерация пин-кодов для всех пользователей

[TODO: вставить скриншот]image35.png

Чтобы сгенерировать пин-коды всем пользователям в системе нажмите на многоточие рядом с заголовком «Пользователи» на странице. Выберите «Сгенерировать PIN-коды», в открывшемся модальном окне нажмите «Генерировать».

[TODO: вставить скриншот]image52.png

Просмотр данных пользователя

  1. Откройте Управление → Пользователи.

  2. Найдите пользователя по ФИО / логину.

  3. Раскройте строку пользователя (иконка «Развернуть»).

Вкладки и доступные действия

  • Общее

    • Изменить часовой пояс пользователя.

    • Указать папку для сканов.

    • Просмотреть базовые атрибуты (ФИО, логин и т.д.).

  • Авторизация

    • Сгенерировать PIN-код.

    • Добавить/удалить карту.

  • Отделы и группы

    • Добавить пользователя в локальную группу или удалите из неё.

    • Просмотреть членство в доменных группах (только чтение).

  • Принтеры и правила

    • Назначить правило печати персонально.

    • Добавить принтер для прямой печати.

    • Просмотреть применённые групповые правила (только чтение).

    • Персонально активировать функцию Fast Release, которая позволяет

      напечатать все задания сразу после аутентификации на устройстве.

  • Квоты

    • Установить или измените квоты.

Создание локальных пользователей

[TODO: вставить скриншот]image66.png

  1. Откройте Управление → Пользователи.

  2. Нажмите на иконку "Плюс" рядом с заголовком страницы.

  3. Выберите объект создания "Пользователь" - Откроется модальное окно

     

    "Добавить пользователя".

  4. Заполните обязательные поля (ФИО,E-mail, логин) и другие необходимые

     

    для вас данные.

  5. Нажмите кнопку «Сохранить».

[TODO: вставить скриншот]image8.png

Пользователи, созданные вручную в личном кабинете, не могут выполнять печать, поскольку для них не создана учётная запись, используемая для аутентификации.

Для настройки печати для таких пользователей необходимо создать учётную запись в соответствии с инструкцией, приведённой в Руководстве администратора в разделе «[Создание учётной записи для пользователя, созданного вручную]{.underline}»вручную».

Особенности и ограничения

  • Атрибуты, выгруженные из домена, нельзя редактировать вручную (ФИО,

    логин, почта и т.д.).

  • Членство доменных групп не редактируется из ЛК --- изменения

    выполняются в домене.

  • Приоритеты персональных и групповых назначений (правила, квоты)

    определяются политикой конфликтов: персональные назначения обычно перекрывают групповые.

  • Правила печати: персональные и групповые назначения суммируются.

     

    Конфликтующих правил в системе нет.

  • При наличии одинаковых правил с разными сроками в условиях «Задание

     

    находится в архиве» будет использоваться наименьший срок. Аналогично для условия «Задание находится в очереди».

  • При наличии разных квот на уровне группы и персонально у

     

    пользователя, приоритет у персональных квот.