Управление заданиями печати
Управление заданиями печати
Раздел Управление → Задания позволяет просматривать задания печати, копирования и сканирования, делегировать или удалять задания печати из очереди.
[TODO: вставить скриншот]
-
Перейдите в Управление → Задания.
-
Уточните период и примените фильтры (тип задания, подразделение или
группа). Вы можете найти конкретное задание или отфильтровать задания конкретного пользователя, воспользовавшись поиском.
Просмотр архива заданий
Для просмотра документа нажмите на иконку в таблице в столбце "Название файла" справа от названия документа.
[TODO: вставить скриншот]
Удаление задания
Вы можете удалить задание из очереди, нажав на иконку «Корзина» в правом столбце.
Делегирование задания
[TODO: вставить скриншот]
Вы можете дать доступ к заданию другому пользователю (или группе), чтобы он мог получить его после авторизации на устройстве. При этом в статистике задание остаётся за исходным отправителем.
-
Выберите нужно задание в списке.
-
В правой части строки нажмите на иконку «Делегировать» (расположена
слева от иконки «Корзина»).
-
В открывшемся окне выберите пользователей и/или группы, которым
требуется предоставить доступ.
-
Нажмите кнопку «Применить».
Результат: задание будет доступно выбранным адресатам; в столбце «Доступ» отобразится перечень пользователей и/или групп, которым задание делегировано.
После авторизации на устройстве выбранные пользователи увидят задание в своей очереди и смогут его распечатать.
-
Выберите нужное задание в списке.
-
В правой части строки нажмите иконку «Делегировать» (расположена
слева от иконки «Корзина»).
-
В открывшемся окне выберите пользователей и/или группы, которым
требуется предоставить доступ.
-
Нажмите «Применить».
Результат: задание будет доступно выбранным адресатам; в столбце «Доступ» отобразится перечень пользователей и/или групп, которым задание делегировано.
Особенности и ограничения
-
Делегировать можно только свои задания.
-
Пользователь с ролью «Пользователь» по умолчанию видит только свои
задания.
-
Для делегирования задания конкретным пользователям/отделам у
пользователя должен быть доступ к ним.
-
При делегировании в статистике задание останется на том
пользователе, который отправил документ на печать, а не на том, кто его получил.