Настройка гостевой печати через почту

Цель

Активация гостевой печати через почту — возможность печати для пользователей, которых нет в списке сотрудников Printum.

Как работает

Гость отправляет письмо с вложением на специальный адрес. Система автоматически создаёт гостевую учётную запись и добавляет задание в гостевую очередь. В ответном письме гость получает PIN-код. Используя PIN-код на МФУ со встроенным приложением, гость авторизуется и распечатывает документ.

Предусловия

Настроена интеграция с почтовым сервером (SMTP)
Настроена печать через почту (параметр PRINT_MAILBOX_NAME)

Шаги настройки

Шаг 1. Включить гостевую печать

Перейдите в панель администратора ПринтМенеджера: Настройки → Системные настройки → Настройки электронной почты.

Включите параметр GUEST_PRINT_VIA_MAIL.

Шаг 2. Проверка

Отправьте письмо с документом с адреса, которого нет в списке сотрудников, на адрес PRINT_MAILBOX_NAME. Убедитесь, что:

В мониторинге и ПринтМенеджере создан сотрудник-гость в группе «Гости».
На адрес отправителя пришло ответное письмо с PIN-кодом.
Гость может авторизоваться на МФУ по PIN-коду и распечатать задание.

Ожидаемый результат

Пользователь, не зарегистрированный в системе, получает PIN-код по почте и может распечатать отправленный документ через МФУ.

Связанные страницы

Настройка подключения к почтовому серверу
Настройка печати через почту