Профиль

В Профиле пользователя вы можете управлять личными подписками на события и регулярные отчёты или изменить пароль для входа в систему. Для открытия профиля нажмите на иконку в правом верхнем углу.

Редактирование профиля

В Профиле пользователя отображаются следующие данные:

• Фамилия и имя

• Адрес электронной почты — сюда будут приходить системные и подписанные уведомление.

Эти данные можно изменить для локальных пользователей. Для изменения этих данных у пользователей, выгруженных из домена, изменения нужно производить в домене. Для внесения изменений в эти поля, нажмите на иконку редактирования. В появившемся окне введите нужные значение в соответствующие поля и нажмите кнопку «Сохранить».

Изменение пароля

Для изменения пароля нажмите «Новый пароль» в карточке профиля. В появившемся окне укажите свою электронную почту и нажмите кнопку «Отправить». На указанную почту придет код подтверждения.

В открывшемся окне введите код подтверждения из письма, укажите новый пароль и нажмите «Отправить»:

Выход из системы

Для выхода из системы нажмите «Выйти».

Настройка уведомлений

В Профиле пользователя вы можете управлять личными подписками на системные события и регулярные отчёты.

Подписки на события

На странице Профиль → Настройка уведомлений отображается таблица:

• Событие — тип события (низкий уровень тонера, мало бумаги, замятие бумаги и т.п.).

• Локация — список локаций, по которым отслеживаются события.

• День — когда отправлять уведомления: ежедневно или выбранный день недели.

• Время — немедленно (моментальная отправка) или конкретное время суток (свод по событиям до указанного времени).

Добавление подписки на события

1. Откройте Профиль → Настройка уведомлений.

2. Нажмите Добавить (справа над таблицей).

3. В модальном окне укажите:

   • Локации (одна или несколько).
   • События (одно или несколько типов).
   • День:
     • Ежедневно — уведомления в день фиксации события;
     • Конкретный день недели — еженедельно в выбранный день.
   • Время:
     • Немедленно — мгновенная отправка при фиксации;
     • Конкретное время — свод всех событий, произошедших до указанного времени.

4. Нажмите Сохранить. Подписка появится в таблице.

Отмена подписки

Чтобы отменить подписку, нажмите иконку «Корзина» в правом столбце таблицы и подтвердите действие.

Типовые сценарии

• Получать мгновенные уведомления о критических событиях:\

  Создайте подписку: События = критичные, Локация = ваша зона ответственности, День = Ежедневно, Время = Немедленно.

Подписка на отчёты

Раздел Профиль → Подписка на отчёты позволяет настроить автоматическую отправку сохранённых пользовательских отчётов по электронной почте.

Список подписок на отчёты

В разделе «Подписка на отчёты» в Профиле пользователя отображаются:

• Название отчёта;

• Периодичность;

• Период данных (за какой интервал формируется отчёт);

• День и время отправки;

Добавление подписки на отчёт

1. Откройте Профиль → Подписка на отчёты.

2. Нажмите Добавить (справа над таблицей).

3. В модальном окне укажите:

   • Отчёт — выберите сохранённый пользовательский или типовой.

   • Периодичность — ежедневно / еженедельно / ежемесячно.

   • Период данных — за какой интервал формировать (например, «за прошедший месяц», «за последние 7 дней» и т.п.).

   • День — в какой день отправлять отчёт.

   • Время — момент отправки письма.

4. Нажмите Сохранить. Подписка появится в списке.

Отмена подписки на отчёт

Чтобы отменить подписку, нажмите иконку «Корзина» в правом столбце таблицы и подтвердите действие.

Типовые сценарии

• Подписка на ежемесячный отчет по устройствам за прошедший месяц в

  9:00 1-го числа каждого месяца:

  • Создайте собственный отчет по инструкции из раздела «Создание пользовательских отчетов» на основе стандартного отчета по устройствам.

  • На странице Профиль → Подписка на отчеты нажмите «Добавить» (справа над таблицей).

  • Выберите созданный отчет.

  • Укажите:

    • Периодичность = За прошлый месяц

    • День = 1,

    • Время = 09:00.

  • Нажмите "Добавить".

Особенности

• Если сохраненный отчет изменить после того, как на него подписались, по подписке будет приходить обновлённая версия в новом составе столбцов и с новыми фильтрами. Стандартные отчеты невозможно изменить поэтому они всегда будут приходить с установленным порядком столбцов и фильтрами.